För att säkerställa tydlig kvittering av nycklar är det viktigt att arbetsgivaren upprättar en nyckelkvittens vid varje nyckelutlämning till en anställd.
Anställda kan få tillgång till olika typer av nycklar beroende på sina arbetsuppgifter och behörighetsnivå. Vanliga exempel inkluderar nycklar till kontor, lagerutrymmen, fordon eller tekniska rum, där specifika nycklar ger tillgång till de utrymmen som behövs för att utföra arbetsuppgifterna.srum.
Här är några exempel på nycklar som en arbetsgivare kan ge till en anställd:
- Kontorsnycklar: Ger tillgång till arbetsplatsens huvudentré, kontorsrum eller gemensamma arbetsytor.
- Lager- och förrådsnycklar: För anställda som arbetar med lagerhållning eller logistik och behöver tillträde till lagerutrymmen eller förråd.
- Nycklar till tekniska rum: För anställda inom underhåll eller IT, som kan behöva tillgång till serverrum, elcentraler eller andra tekniska utrymmen.
- Nycklar till fordon: Om anställda har tillgång till företagsbilar, lastbilar eller andra fordon, får de ofta nycklar till dessa.
- Nycklar till säkerhetsskåp eller kassaskåp: För personal som hanterar känsliga dokument, pengar eller värdeföremål.
- Nycklar till gemensamma utrymmen: Till exempel kök, mötesrum, omklädningsrum eller andra faciliteter.
Varje nyckelutlämning bör dokumenteras med en nyckelkvittens för att tydliggöra ansvar och säkerställa korrekt hantering.
Hämta nyckelkvittens online
Arbetsgivare kan hämtar en nyckelkvittens hos Nyckelcentralen för att dokumentera utlämning av nycklar till anställda. Både arbetsgivaren och den anställde ska signera kvittensen.
