Ett TRF-kort – bilpolicy för företagsbilar är ett effektivt verktyg för företag som vill skapa struktur och tydlighet kring hur deras fordon används. Med alla regler samlade i ett enda dokument blir det enklare att undvika missförstånd, minska administration och säkerställa att både förare och arbetsgivare vet vad som gäller.
Vad en bilpolicy innebär
En bilpolicy är företagets interna regelverk som styr hur fordon får disponeras. Den omfattar allt från tjänstebilar och förmånsbilar till servicebilar och andra upplåtna fordon. När policyn dokumenteras i ett TRF-kort blir den överskådlig och enkel att följa för både anställda och ledning.
Så skapas ett komplett TRF-kort
Att upprätta ett TRF-kort innebär att ett specifikt fordon kopplas till den person som ska använda det. Dokumentet fungerar både som tillstånd och som avtal och innehåller de villkor som gäller för användningen. Viktiga punkter att ta med är:
- Fordonets registreringsnummer
- Arbetsgivarens namn
- Namn på den person som disponerar bilen
- Regler för hur bilen får användas
- Vem som ansvarar för självrisk
- Vem som betalar parkeringsavgifter
- Eventuella geografiska begränsningar
Förkortningen TRF – vad står den för?
TRF betyder ”Tillstånd och Reglering av upplåtna samt utlånade Fordon”. Kortet fungerar som ett centralt avtal som samlar alla krav och rutiner för varje fordon – oavsett om det handlar om förmånsbilar, tjänstebilar eller andra bilar som företaget lånar ut eller hyr ut.
Fördelar för både företag och förare
Genom att använda TRF-kort blir företagets bilpolicy tydlig och lätt att hantera. Föraren vet vilka regler som gäller, och arbetsgivaren slipper onödig administration eftersom alla villkor är definierade från början.
Klar ansvarsfördelning
Ett TRF-kort gör det enkelt att se vem som ansvarar för vad. Det klargör skyldigheter och förväntningar för både arbetsgivare och förare, vilket minskar risken för missförstånd i det dagliga arbetet med fordonen.
Flexibelt verktyg för fler situationer
TRF-kortet kan även användas i andra sammanhang än för företagets egna bilar. Det kan fungera som ramverk för privat uthyrning, utlåning eller andra avtal där fordon lånas ut – en flexibel lösning som passar många olika upplägg.
Sammanfattning
Ett TRF-kort är mer än en traditionell bilpolicy. Det är en tydlig och praktisk lösning som skapar ordning, minskar administration och ger trygghet för både företag och förare. Läs mer på TRF-kort – bilpolicy för företagsbilar för att ta del av en komplett guide och fler användbara tips.
